実行委育会規約

志布志市立山重小学校創立150周年記念事業実行委員会　規約

（名称及び事務局）
第１条　本会は，「志布志市立山重小学校創立150周年記念事業実行委員会」（以下「実行委員会」という。）と称し，事務局を本校におく。

（目　　的）
第２条　実行委員会は，山重小学校（児童・教職員・PTA会員）及び地域住民が一体となって，山重小学校の創立150周年を記念する事業（以下「創立記念事業」という。）を推進するとともに，教育活動並びに地域貢献・振興を図ることを目的とする。

（事　　業）
第３条　本会は，前条の目的を達成するために，次の事業等を行う。
（１）　記念式典
（２）　記念事業
（３）　記念誌作成
（４）　総務
（５）　その他，実行委員会が必要と認めたもの
２　事業内容の構成は，実行委員会で企画し運営することができる。

（組　　織）
第４条　実行委員会は，山重小学校PTA会員及び山重校区コミュニティ協議会並びに目的に賛同する者をもって組織する。
２　実行委員会には各部会を設置し，副実行委員長を各部会の責任者とする。
３　組織図は別紙とする。
４　委員の途中加入や脱退は本人の意思により可能とする。

（役員及び任期）
第５条　本会に総務部を中心とし，次の役員をおき役員会を構成する。
（１）実行委員長　　　１名
（２）副実行委員長　　若干名
（３）事務局長　　　　１名
（４）監　　事　　　　若干名
（５）顧　　問　　　　若干名
２　役員は委員の中から実行委員会において選出する。
３　役員の任期は，選出された日から当該記念事業が終了するまでの間とする。
４　欠員が生じた場合は，速やかに後任を選出し，その任期は，前任者の残任期間とする。

（役員の任務）
第６条　実行委員長は，会務を総括する。
２　副実行委員長は，実行委員長を補佐し，事故あるときはその任務を代行する。
また，各部会を統括する。
３　事務局長は，会務の議事作成及び会計処理を統括する。
４　副実行委員長は事業の運営を統括する。
５　監事は，事業及び会計監査を行う。
６　顧問は，実行委員長の要請に応じ運営に参画する。

（会議）
第７条　本会の会議は次のとおりとする。
（１）実行委員会
（２）企画運営委員会
（３）部会
２　会議は、いずれも構成員の過半数の出席をもって成立し、議事は出席者の過半数で決することとする。

（実行委員会）
第８条　実行委員会は，必要に応じて実行委員長が召集し，次の事項を審議し決定する。
（１）規約の制定及び改廃
（２）事業計画及び予算の承認
（３）事業実績及び決算の承認
（４）その他，実行委員会運営に必要な事項
２　決定した事項については，必要に応じて，山重小学校PTA理事会に報告する。

(企画運営委員会）
第９条　企画運営委員会は，必要に応じて実行委員長が招集し，実行委員会の運営に関する事項を協議する。
２　企画運営委員は、実行委員長、実行副委員長、事務局長、学校職員をもって構成する。
３　事業計画及び予算に関する軽微な変更については，実行委員会にかわり審議し決定する。

（部会の構成等）
第10条　実行委員会に次の部会をおき，事業の企画・運営を行う。
（１）　記念式典部会
（２）　記念事業部会
（３）　記念誌作成部会
（４）　総務部会
（５）　その他，実行委員会が必要と認めた部会
２　各部会に必要な部員をおく。部員の委嘱については，役員会において行う。
３　各部会は，必要に応じて担当の副実行委員長が召集する。

（会　　計）
第11条　実行委員会の経費は，PTA積立金，寄付金，交付金及びその他の収入をもってあてる。
２　本会の会計年度は，毎年4月1日から翌年3月31日までとする。
ただし，初年度については，本会設立日から直近の3月31日までとする。
３　本会の繰越金等の会計処分については，実行委員会で審議の上，山重小学校PTA理事会に報告し処理することとする。

附　　則
この規約は，志布志市立山重小学校創立記念事業実行委員会の設立の日、令和４年５月24日から施行する。

本会の所在及び事務局を〒893-7513　鹿児島県志布志市有明町山重10873番地2におく。